Memilih pembekal cenderahati korporat yang tepat untuk program dan majlis anda adalah penting dalam menentukan kejayaan perjalanan aktiviti tersebut.
Pembekal, vendor atau supplier yang baik boleh memberikan cenderahati berkualiti tinggi, menawarkan pilihan mengikut bajet dan menyediakan perkhidmatan yang boleh dipercayai.
Mereka juga membantu anda memberi idea yang bernas walaupun ada kalanya tiada pembelian dibuat.
Berikut ialah langkah yang perlu anda ambil untuk memilih pembekal cenderahati terbaik untuk keperluan program anda:
1. Kenal pasti keperluan program untuk hadiah korporat anda
Sebelum mula mencari pembekal cenderahati, anda perlu mempunyai idea yang jelas tentang perkara yang ingin dicari.
Pertimbangkan tujuan program pemberian hadiah, bajet dan jenis hadiah yang diperlukan.
Ini akan membantu anda mengecilkan carian dan memastikan anda memilih pembekal yang boleh memenuhi keperluan khusus anda.
Sedia maklum, tiada semua pembekal cenderahati korporat mempunyai item yang anda perlukan.
Ada yang buat mug tetapi tidak buat kalendar. Ada yang buat medal tetapi tidak buat printing baju.
2. Survey Pembekal yang ada di pasaran.
Sebaik sahaja anda mempunyai idea yang jelas tentang cenderahati yang anda perlukan, anda boleh mula membuat carian dan tinjauan (survey).
Gunakan direktori dalam talian dan enjin carian untuk mencari pembekal berpotensi, dan baca ulasan dan penilaian pelanggan untuk mengetahui reputasi mereka dengan lebih baik.
Anda juga boleh menghubungi kenalan industri atau rakan dalam perniagaan yang serupa untuk melihat sama ada mereka mempunyai sebarang cadangan.
3. Menilai Kualiti dan Harga
Selepas anda mengenal pasti senarai bakal pembekal, tiba masanya untuk menilai kualiti dan harga barangan mereka.
Minta sampel, dan bandingkan kualiti hadiah dengan orang lain di pasaran. Anda juga harus membandingkan harga untuk memastikan anda mendapat nilai yang baik untuk wang anda.
Di GiftStore.my, kami membekalkan katalog terkini dan senarai harga sebagai panduan dan idea untuk anda menilai dan membuat perancangan. Klik di sini untuk dowload senarai harga dan katalog terkini.
4. Tentukan Kesesuaian Hadiah dan Program
Banyak program pemberian hadiah korporat melibatkan penyesuaian hadiah dengan logo atau mesej syarikat.
Pastikan anda bertanya kepada bakal pembekal tentang pilihan penyesuaian dan penjenamaan mereka, dan pertimbangkan sama ada mereka boleh memenuhi keperluan khusus anda.
5. Sahkan Kebolehpercayaan dan Perkhidmatan Pelanggan
Kebolehpercayaan dan perkhidmatan pelanggan adalah penting apabila memilih pembekal cenderahati korporat.
Anda harus bertanya tentang masa penghantaran, masa menjawab pertanyaan pelanggan dan jenis bantuan yang diberikan oleh pembekal.
Perkhidmatan pelanggan yang baik boleh membantu memastikan pengalaman pemberian hadiah yang lancar dan berjaya.
Ini kerana kebanyakkan info yang dicari melalui Internet dan kita tidak pernah berjumpa atau berurusan.
Tips mudah, pastikan syarikat berdaftar dan bayaran dibuat ke akaun syarikat. Juga semak nombor telefon, website dan media sosial pembekal untuk melihat kesahihan aktiviti perniagaan mereka.
Ambil masa anda dan jangan terburu-buru dengan tawaran yang ada kalanya tidak masuk akal oleh pembekal. Bimbang ada udang di sebalik batu.
6. Semak Ketersediaan Stok dan Tempoh Penghantaran
Pastikan pembekal mempunyai stok hadiah yang anda inginkan dan mereka boleh menghantar hadiah tepat pada masanya.
Anda tidak mahu diberikan hadiah yang tiba lewat, jadi pastikan anda bertanya tentang masa utama penghantaran dan ketersediaan stok.
Pembekal biasanya akan menerima tempahan melalui kaedah siapa cepat dia dapat (first come, first serve). Jadi, kaedah simpanan (reserve) tidak diamalkan.
Oleh itu, anda perlu betul-betul sahkan tempahan dari segi kuantiti dan masa agar tempahan berjaya mengikut keperluan program.
7. Nilaikan Tempoh Maklum Balas Pertanyaan Anda
Masa yang diperlukan pembekal untuk menjawab pertanyaan pelanggan dan memberikan maklum balas adalah faktor penting untuk dipertimbangka.
Cari pembekal dengan masa respons yang cepat dan kesediaan untuk mendengar dan membuat perubahan berdasarkan maklum balas pelanggan.
Vendor dengan masa respons yang cepat menunjukkan komitmen untuk memenuhi keperluan anda dan memastikan kepuasan anda.
Ambil Masa Untuk Menilai dan Membuat Pilihan Tepat
Memilih pembekal terbaik untuk program anda memerlukan penyelidikan, penilaian dan kesabaran tetapi usaha itu akan membuahkan hasil dalam bentuk cenderahati yang berkualiti tinggi.
Bijak, berhati-hati dan sabar dalam memilih pembekal cenderahati korporat agar program anda berjalan lancar.
[njwa_button id=”3153″]
[njwa_button id=”3152″]
[njwa_button id=”3151″]
